“150元就到捐助上限了,太少啦!我想多捐点,怎么办?”自5月12日起,不少客户打电话到客服(深圳)中心,询问捐助渠道和方法的相关问题,截止到目前,该中心共收到客户爱心捐助咨询来电12000个。
5.12地震灾害发生以来,客户询问捐助相关方法的电话也多了起来,以下就是12000个爱心电话当中一个较典型的真实案例:
客户:我想问一下,10658668999是你们公司的捐助热线吗?是不是还有一个包月捐的端口?
客服代表:是的,我公司捐款的那个端口是按条来捐的,发一次,捐一元,昨天我也在捐,所以一直都在发短信,没看见有包月的!
客户:哦。但是我想包月捐,你能帮我查一下么?”
客服代表帮客户查询后发现,客户定制的是中国红字会发起的捐款,每月10元。
客服代表:对不起,先生。您这个确实是包月的,是中国红字会发起的捐款。
客户:那就好。
客服代表:先生,您真有心。我代表大家谢谢您!
客户:你也很有心啊,昨天你们不是也一直在发短信捐么。
客服代表:对,大家一起齐心协力,一定会渡过难关的!
客户:对,我们一起加油!
为让广大爱心客户的咨询能得到及时回复,自5月12日起,客服(深圳)中心已经启动了紧急预案,规定各话务室对前台申请冲减加班钟的人员暂时停止审批,要求呼入外包员工返回加班,同时安排兄弟室员工辅助话务,稳定接通率,保证客户的问题能够得到解答!
据了解,目前客户问题主要集中在三个问题。第一是询问1069999301是否为红十字会指定捐款端口;第二,认为省公司150元的捐款限额太少,无法满足客户急切希望为灾区多做贡献的爱心;第三点,红十字会电话老打不通,如何与红十字会取得联系?
客服(深圳)中心对此都设置了统一回答口径,并将集团端口10699999301和省公司端口10658668999告知客户,同时感谢客户对灾区人民的关心和爱护。
同时,12580及时响应,收集地震及救灾相关信息,提供包括红十字和慈善会等热线号码的查询、各类渠道的捐款方式、捐物地址和献血地址的信息查询、义工招募要求等信息查询。17日下午,集团公司统一在12580开通抗震救灾寻亲业务,帮助客户查询失踪亲友的线索,登记震灾中失去联系的亲友。目前客服(深圳)中心日均话务量86个,累计接到寻亲电话171个,累计受理热线约1780个。
客服(深圳)中心加大服务力度,使客户能安心投入到抗震救灾的捐助活动中,客服与客户的亲情沟通表达出大家万众一心,齐心为灾区、为中国加油的美好愿望!